負壓排風扇運用氣壓差將室內熱空氣迅速排出，形成空氣流動路徑，使外部相對涼爽的空氣自然導入室內，達到持續換氣與降溫效果。其運作過程只需消耗低瓦數電力，卻能產生強勁抽風效果，實現「低耗能、高效率」的空氣對流，是大面積空間節能降溫的重要裝置。
在高溫天氣下，若室內積聚過多熱氣，空調系統須投入更高能耗才能降低溫度，導致電費大幅上升。負壓排風扇可事先排除這些熱源，降低室內溫度基準點，使空調啟動後能更快達標，減少壓縮機運轉次數與時間，不僅節省電費，也降低設備損耗。對於營業場所或需長時間開啟冷房的空間，尤具實質效益。
搭配自動控制裝置與氣流導向設計，負壓排風扇可根據空間需求彈性運轉，精準掌握通風時機。若與氣窗、風口、濕簾共同設置，形成高效率通風網絡，即便冷氣設定在較高溫度，室內仍能維持舒適環境，真正落實節能減碳與空間降溫雙贏目標。
負壓排風扇的運作是依靠扇葉高速旋轉，將室內大量空氣排出，造成室內氣壓下降，促使外部新鮮空氣從進氣口自然流入，形成穩定且連續的氣流對流。此設計強調空氣壓力差，適合應用於空間廣闊且通風需求大的場所，例如工廠、倉庫、溫室及畜牧場。負壓排風扇能有效改善空氣品質，降低熱氣與濕氣堆積，促進整體環境的舒適度。
抽風機則屬於點對點的局部排氣設備，利用馬達直接將空氣從特定區域抽出，不會改變整體空氣壓力，進氣端依靠自然縫隙或通風孔補氣。抽風機多用於住宅廚房、浴室、實驗室、儲藏室等小型或密閉空間，著重於快速排除油煙、異味與濕氣，具備即時排風功能。
氣流方向方面，負壓排風扇配合進氣裝置形成「由外向內、由內向外」的完整氣流路線，流動範圍大且均勻。抽風機則僅在風口產生單向排氣，進氣方向不固定，易造成空氣死角與流動不暢。根據場域大小、用途與通風需求，合理選擇合適設備是提升通風效能的關鍵。
在高溫密閉空間中，悶熱空氣若無即時有效排出，將導致熱氣上升堆積，空氣對流停滯，使整體溫度快速升高。負壓排風扇透過扇葉高速旋轉形成氣壓差，將室內熱氣迅速抽出，促使外部較低溫的新鮮空氣從進氣端自然流入，建立穩定氣流，實現連續換氣與快速降溫。此原理特別適用於大面積、高挑高、通風不良的場所。
為提升降溫效能，負壓排風扇常與多種通風設備整合運作。在建築物進氣口設置濕簾牆系統，可藉由水分蒸發吸熱降低進入空氣的溫度，使導入室內的空氣帶有明顯冷卻效果；於室內配置大功率循環風扇或吊扇，有助於將冷風均勻推送至整體空間，避免出現熱氣堆積的死角；若於屋頂加裝自然風球、百葉通氣口或導熱排氣筒，則可加強高處熱氣的垂直排放效率，縮短熱氣滯留時間。
此類綜合性氣流設計廣泛應用於倉儲物流中心、溫室農業區、畜舍與各類加工廠房。根據不同空間結構與用途進行科學配置風扇數量、濕簾面積與排氣高度，使負壓排風扇發揮驅動核心作用，與各式通風設備共同建構完整氣流鏈，有效解決悶熱問題並穩定室內環境。
在挑選負壓排風扇時，風量是首要考量因素。依據空間大小與使用性質，應挑選適合的風量規格，例如面積大、通風需求高的畜舍或工廠，需配備高風量的風扇以提升換氣效率。若風量不足，將無法有效將熱氣與異味排出，影響作業環境品質。
噪音等級則直接關係到使用舒適度。位於作業區或靠近人員活動空間的設備，宜選用低噪音型風扇，以避免長時間運轉所造成的噪音干擾。可參考產品規格上的分貝標示，選擇40至60分貝範圍的產品會較適合大多數作業需求。
耐用度關係到設備長期使用的穩定性。應確認風扇馬達是否具備過熱保護與穩定輸出功能，同時檢視軸承設計是否為封閉式以避免灰塵與水氣進入。具備耐候性設計的產品能更有效抵抗潮濕、高溫等惡劣環境。
在材質選擇上，不鏽鋼外殼與玻璃纖維葉片屬高耐用等級，適用於長期高負載環境；塑鋼材質則成本較低，適合一般倉儲用途。選購時應根據實際工作場所條件，挑選適當材質以提升設備壽命並降低維修頻率。
負壓排風扇的安裝位置須配合空間結構與熱氣累積區域來判斷。最理想的安裝點為建築物高處牆面，例如廠房上方、倉庫尾端，有助於迅速將熱氣與濕氣排出。安裝時應避開門窗直接出風區，以免造成氣流短路而影響換氣效率。
風口配置需注意氣流的進出平衡。進氣口宜設於排風扇的對角位置，且靠近地面，有利於冷空氣自然流入與熱空氣上升排出。風口數量與大小應依照空間體積與風扇風量比例設計，過小會造成壓力不均，影響排風效率並可能引起震動或噪音。
牆面材質影響風扇固定的穩固度與運作壽命。若為水泥牆，可直接鑽孔安裝，使用膨脹螺絲固定風扇本體；若為鋁皮、輕鋼構牆面，需額外設置支架或鋼板，並搭配防震膠墊以減少機體震動對牆面的影響。
防雨處理應於外牆安裝防雨罩，罩體應具有傾斜角度，能順利導流雨水。針對常遭雨風直吹位置，推薦選用帶自動風門設計的負壓排風扇，停止運轉時能自動閉合，防止雨水與雜物倒灌風機內部，有效延長設備使用年限。
負壓排風扇的核心機制，是藉由風扇運轉時快速抽出室內空氣，讓室內氣壓下降至低於室外的狀態。此時產生的氣壓差會促使外部高壓空氣自動從門縫、窗戶、百葉或預設進氣口湧入室內，推動整體氣流流通。這種空氣對流會形成連續不斷的交換循環，將室內的熱氣、濕氣與異味迅速排出，廣泛應用於工廠、倉儲、畜舍等大型密閉場所，有效提升通風效率並穩定環境品質。
與一般排風扇相較，最大差異在於空氣處理的規模與方式。傳統排風扇僅具局部排氣功能，風量小，無法改變室內外壓力關係，亦無法形成全面性氣流。當空間較大或濕熱問題嚴重時，僅靠一般風扇難以有效改善整體環境。反之，負壓風扇擁有大風量設計與高轉速，抽風效能強，並藉由合理配置進風口，讓空氣流動形成完整路徑，使室內氣體快速更新，帶來持續、穩定且全面的通風效果。
這類設備特別強調與建築結構的搭配規劃，當進風與出風路徑設計完善，更能發揮氣壓差排風的最大效能。
負壓排風扇透過強力將室內熱氣、濕氣及污染物排出，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣持續流入，增強空氣流通與降低室內溫度。在工廠中，焊接、塑膠成型和金屬加工等工序會產生大量熱氣與煙塵，若通風不佳，室內空氣悶熱且充滿污染物，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能迅速抽走廢氣和熱氣，維持良好的工作環境。
倉庫空間多為密閉，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易積聚，造成紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排除悶熱和濕氣，促進空氣循環，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物與體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣流通不良會加劇臭味與病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續排除異味與汙濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程會產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適度與安全性。